Senin, 03 Juni 2013

06.17 - No comments

Proposal Futsal Kolintang Cup 2013

                                                PENDAHULUAN
                                                
Latar Belakang

Perkembangan dunia olahraga di Kota depok ini pada umumnya telah mengalami perkembangan pada beberapa tahun terakhir yang cukup memuaskan. Potensi – potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para pelajar untuk mengaktualkan kreatifitas dan sportivitas mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi – potensi tersebut memerlukan ruang kepada para pelajar untuk berprestasi, Sehingga kami  bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan kompetisi Futsal tingkat RW dan RT di wilayah Kecamatan Sukamajaya dengan nama kegiatan yaitu " Futsal Kolintang Cup 2013 "


Maksud danTujuan :
1. Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda dalam bidang olahraga dan seni
2. Untuk meningkatkan daya kreatifitas dan sportifitas
3. Mengembangkan bakat dan potensi dari para generasi muda, sehingga munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pemuda
4. Menjadi altenatif pengisi waktu dengan kegiatan positif
5. Menjadikan media penyaluran bakat para pemuda untuk berprestasi

Nama Kegiatan :
Memperingati HUT RW 09 yang ke-100
" Futsal Kolintang Cup 2013 "
                                     
Tema Kegiatan
‘’Sportif, semangat, berani "

Waktu danTempat Kegiatan:
Tanggal : 14 Juni 2013
Waktu   : 07.00 Wib s/d Selesai
Tempat  : Lapangan Serba Guna Masjid Ar-Riyadh 

Tempat pendaftaran:
1. Sekretariat Panitia ( Depan lapangan serba guna Ar-Riyadh )
2. Pendaftar mulai tanggal 1 – 10 Juni 2013
3. Buka pukul 07.00 s/d 12.00

Peserta:
1. Warga RW 09
2. Jumlah peserta 20 tim

Susunan acara:
1. Pertandingan Futsal antar warga RW 09 dengan system gugur
2. Hiburan Dangdut
3. Door Prize


Persyaratan:
1. Mendaftarkan pemain sebanyak 11 siswa
2. Setiap perwakilan RT memiliki 1 team
3. tidak boleh memiliki lebih dari 1 team
4. Membayar uang pendaftaran Rp. 100.000,-

Hadiah – Hadiah:
1. Juara I, Tropy + UangRp 1.000.000,-
2. Juara II, Tropy + UangRp 500.000,-
3. Juara III,Tropy + UangRp 250.000,-
Total hadiah sebesar Rp 2.000.000,-

           

Sumber dan Anggaran kegiatan :
Sumber anggaran kegiatan meliputi kas organisasi, donatur dan sponsor. Adapun anggaran kegiatan terlampir.

Susunan Panitia:
Penanggungjawab                 : Rohim Sudrajat
Pembina                                 : Epik
Keamanan                              : Muh. Anwar
Kordinator                             : Daud .S
Ketua                                      : Drs. Sanusi
Sekretaris                                : Amirulloh
Bendahara                               : Rendy

Penutup
Demikian kami sampaikan proposal Turnament Futsal Kolintang Cup 2013 ini, dengan harapan kegiatan ini dapat menambah animo masyarakat dan warga seekitarnya akan olahraga Sepakbola mini dapat mengarahkan pada kegiatan positif mampu mencetak prestasi, Untuk mendukung agar kegiatan ini bisa terlaksana dengan sukses, kami sangat mengharapkan bantuan baik moril ataupun materil, Atas perhatian dan bantuan serta kerjasama yang baik dari semua pihak mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia,                 Sekretaris,

Drs. Sanusi                   Amirulloh

Mengesahkan dan Menyetujui,                                                               
Ketua RW 09                                                                

Ilyas Zulkarnaen           

Minggu, 02 Juni 2013

05.36 - No comments

Teknik Pembuatan Proposal

Pengertian dari proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Proposal merupakan suatu program kegiatan yang sifatnya sebagai usulan. Proposal merupakan usulan tertulis untuk melakukan suatu kegiatan yang ditujukan kepada pihak tertentu

Syarat penyusunan proposal

 Proposal yang kita susun perlu memiliki hal - hal berikut:
Memiliki struktur dan logika yang jelas
Hasil kegiatan itu terstruktur
Rumuskanlah jenis kegiatan secara jelas, inovatif, terperinci, dan betul-betul dapat dikuasai atau dikerjakan
Hubungan kegiatan dengan dana yang diperlukan harus rasional dan tidak mengada-ada

Sistematika Proposal

 1. Proposal penelitian: dasar pemikiran rumusan masalah tujuan penelitian asumsi hipotesis metode penelitian lokasi dan sample penelitian jadwal penelitian personalia penelitian biaya penelitian pustaka acuan
2. Proposal Kegiatan Kemasyarakatan:

nama kegiatan
latar belakang
tujuan
jenis-jenis kegiatan
panitia pelaksana
waktu dan tempat pelaksana
jadwal kegiatan
biaya

Susunan Proposal

Halaman Judul
Latar Belakang
Tujuan Kegiatan
Nama dan Tema Kegiatan
Bentuk Kegiatan
Peserta
Penyelenggara
Jadwal dan Lokasi Kegiatan
Susunan Acara
Susunan Panitia
Rencana Anggaran
Penutup
Penawaran Kerjasama (sponsorship)


Penjelasan Susunan Propasal

Halaman Judul

Berisi nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan, dan penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan


Latar Belakang

 Berisi alasan “mengapa” kegiatan tersebut direncanakan
Latar belakang biasanya berisi 3 bagian yaitu bagian pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup yang pola kalimatnya dari kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud khusus

Tujuan Kegiatan

Berisi alasan “untuk apa” kegiatan tersebut direncanakan
Tujuan dapat terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting hingga tujuan yang kurang penting

Nama dan Tema Kegiatan

Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam kegiatan

Bentuk Kegiatan

Berisi tentang format/bentuk sajian kegiatan

Peserta

Berisi keterangan tentang “siapa” yang akan ikut dalam kegiatan
Orang yang menjadi peserta sesuai dengan segmen/jenis kegiatan yang direncanakan

Penyelenggara

Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.
Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau kumpulan yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu
Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi

Jadwal dan Lokasi Kegiatan

Berisi keterangan “kapan dan dimana” kegiatan akan dilaksanakan

Susunan Acara

Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari saat mulai sampai selesai.
Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai kebutuhan (No, Waktu, Acara, Pelaksana,dll.)
Pada sebuah kegiatan yang menggunakan pembicara, sebelum penyusunan acara perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi tiap sesi pembicaraan

Susunan Panitia

Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk
Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memiliki data yang jelas dengan siapa pihaknya akan bekerjasama.
Rencana Anggaran

Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih diperlukan
Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip penyusunan keuangan
Penutup

Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan.
Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan
Penawaran Kerjasama (sponsorship)

Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan jika :
Kegiatan diikuti / dihadiri oleh banyak orang
Ada kesempatan untuk display /selling product
Kemudahan administrasi dan birokrasi
Kesesuaian “apa yang bisa panitia tawarkan/jual” dengan “apa yang diinginkan pihak sponsor”
Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
Kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana, dan jumlah dana yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan / dijual“ panitia kepada pihak sponsor


TUJUAN PROPOSAL 

Tujuan Proposal adalah memperoleh bantuan dana,memperoleh dukungan atau sponsor, dan memperoleh perizinan. Unsur-unsur proposal yaitu, nama/ judul kegiatan, pendahuluan,tujuan, waktu dan tempat, sasaran kegiatan, susunan panitia, anggaran, penutup, tanda tangan dan nama terang. Secara mendasar, harus di garis bawahi bahwa penulisan proposal hanya salah satu dari sekian banyak tahap perencanaan, seperti yang telah diuraikan sebelumnya dalam buku ini. Penulisan proposal adalah suatu langkah penggabungan dari berbagai perencanaan yang telah dibuat dalam tahap¬tahap sebelumnya.


Pada Saat Kapan Proposal Dibuat ?

Dibuat pada saat kita akan melakukan suatu kegiatan
Kegiatan tersebut dapat berupa kegiatan skala kecil atau besar, yang intinya dengan proposal, panitia mencoba melakukan usulan/penawaran kepada pihak-pihak tertentu
Dapat berupa proposal permohonan bantuan (biasanya berupa bantuan materiil/dana/barang) atau berbentuk pula proposal penawaran kerjasama yang sifatnya simbiosis mutualisme (saling menguntungkan) = win-win cooperation

Siapa yang Membuat Proposal dan Kepada Siapa Proposal Dibuat ?

Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang terbentuk
Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu seperti :
pihak donatur
pihak sponsor
Pihak donatur adalah pihak yang kepadanya diharapkan bantuan berupa bantuan materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa
Pihak donatur ini biasanya adalah pihak yang memiliki ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif
 Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor
Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu
Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat mempromosikan/memasarkan produknya

 Sumber :
http://terbaru-terbaik.blogspot.com/2012/11/contoh-proposal-kegiatan-sistematika.html

Langganan: Postingan (Atom)